Gemeente Groningen is klaar voor de BAG

Jelte Duister: 'zonder Involon hadden we het niet gered!

De invoering van de authentieke Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) stelt veel gemeenten voor een lastige opgave. Vanaf medio volgend jaar zijn de BAG-gegevens leidend en verplicht voor het gebruik in alle daarvoor in aanmerking komende overheidsprocessen. De gemeente Groningen is er wél klaar voor. Voor buurgemeente Ten Boer is hetzelfde resultaat geboekt. ‘Een intensief project,’ volgens Jelte Duister. Hij is afdelingshoofd Geo-Informatie van de dienst RO/EZ van de gemeente Groningen en heeft Involon ingeschakeld voor extra kennis en capaciteit.

‘De laatste twee jaar hebben wij intensief aan de invoering van BAG gewerkt. Involon heeft ons in eerste instantie aan een projectleider geholpen. Zo kwamen we met elkaar in contact. Onze eigen BAG-beheerder werd daarna aangevuld met een medewerkster van Involon. In eerste instantie was zij niet bekend met álle ins en outs van de materie. Maar de medewerkers van Involon hebben de houding die wij graag zien: het zijn gemotiveerde, harde werkers met ambitie. Daarbij werden ze door Involon goed ondersteund. Daar hebben we veel profijt van gehad.’

Heeft de gemeente Groningen nog tips voor andere gemeenten? Jelte: ‘Zorg ten eerste voor een goed gegevensbestand, met een bron- of besluitdocument voor ieder te registreren object. Wij hadden binnen de gemeente bijvoorbeeld oorspronkelijk te maken met twaalf verschillende adressenbestanden! Verder is het heel belangrijk dat de processen goed zijn ingericht. Daarvoor zijn afspraken met andere afdelingen noodzakelijk. Vergunningen zijn een belangrijke bron voor de registratie in de BAG. Via werkinstructies worden mutaties vanuit andere afdelingen gestroomlijnd. Als laatste: let op de applicatieomgeving. Is het gebruikersvriendelijk, past het binnen de gemeentelijke infrastructuur? Door een gestructureerde aanpak en goede projectorganisatie zijn wij zo ver gekomen. En eerlijk is eerlijk: zonder Involon hadden we het niet gered!’